在日本,結婚沒有法官,沒有主持人,也不需要在法庭上宣誓。只要市役所或區役所的職員在一張名為「婚姻届」(こんいんとどけ,kon'in todoke)的表格上蓋章,婚姻便正式生效。對兩位日本籍人士而言,遞交這份表格只是星期二下午辦完就走的小事。但如果其中一方是外國籍,表格雖然相同,窗口卻不會受理,除非外籍伴侶先過一關——大多數人根本不知道這一關存在:要向日本政府職員證明,憑藉來自自己國家的文件,自己在法律上確實可以結婚。
真正的第一步:在踏入區役所之前,先拿到資格證明文件
日本的戶籍制度無法查核外國籍人士的婚姻狀況,因此這項審查交由外籍伴侶自己的政府負責。在日本辦理任何手續之前,外籍伴侶需要一份文件——通常稱為「結婚資格證明書」(Certificate of Eligibility to Marry)、「結婚能力宣誓書」(Affidavit of Competency to Marry),或者對英國及許多英聯邦、歐洲國籍人士而言,是「無婚姻障礙證明書」(Certificate of No Impediment)——須由其本國駐日大使館或領事館簽發或認證。文件名稱、格式和申請流程因國籍而異,所以真正的第一步並非前往區役所,而是先聯絡該國領事部門,了解他們簽發什麼文件、需要多長時間。
2026年美國籍人士特別需要留意的變化
多年來,美國駐東京大使館及其領事館一直為美國公民簽發標準的「結婚能力宣誓書」——一份由本人簽署的聲明,經大使館蓋章認證後,日本區役所便會受理。該服務已於2025年9月1日起取消,大使館表示,美國的婚姻法由各州自行規範,並無聯邦登記系統可供領事官員查核,也無法驗證宣誓內容的真實性。公告並未指明官方替代方案。實際上,這意味著美國公民必須先聯絡打算辦理登記的區役所,詢問該窗口會接受什麼其他方式證明具備結婚資格——有些窗口接受由私人公證人認證的個人宣誓書,並附上相關美國州份婚姻資格法規的副本,但目前並無統一做法。務必先取得區役所的書面確認,切勿假設一切會自動辦妥。
資料夾裡究竟該放哪些文件
- 婚姻届表格本身,須以日文填寫,並由兩位成年證人簽署——國籍不限,也不需要有親屬關係。
- 外籍伴侶的「結婚資格證明書」、「結婚能力宣誓書」或「無婚姻障礙證明書」,由其大使館或領事館簽發。
- 每份外文文件都需要日文譯本,並附上譯者的姓名及簽名或印章。包括沖繩縣浦添市等多個地方政府,都允許新人自行翻譯,或請任何懂日文的人代為翻譯——不一定要透過持牌翻譯機構,但部分窗口要求較嚴格,建議先向當地確認。
- 外籍伴侶的國籍及身分證明:護照;若已在日本居住,則需在留卡。
- 若其中一方是日本籍:需要發出未滿三個月的戶籍謄本(完整戶籍副本)——若在日本籍伴侶本人登記的市區町村辦理,職員可直接查閱,則不需另外準備。
- 若雙方都是外國籍:不涉及戶籍。區役所會改以外國人專用的登記簿記錄這段婚姻,而雙方通常仍各自需要向本國大使館申請資格證明文件。
時間安排與容易忽略的細節
資格證明書通常只有三至六個月的有效期,所以務必在過期前完成登記,否則就要重新申請。過去曾使一事變得複雜的限制已經取消:在2024年4月1日之前,日本《民法》規定女性離婚後100天內不得再婚。這項規定已隨著親子法規的大幅修訂一併廢除,因此無論是日本籍或外籍的離婚人士,都不再需要為此安排登記日期。登記本身是免費的;之後申請婚姻登記證明的副本,標準版通常約350日圓,若選擇裝飾版則費用較高。只要文件齊全無誤,通常可以當日辦妥。最常造成延誤的,就是缺少資格證明書——若沒有這份文件,區役所通常會要求提交能證明外籍伴侶具備結婚資格的本國法律條文副本,並附上日文譯本,整個流程會因個案而異,速度也較慢。
蓋章之後
只在日本登記的婚姻,並不會自動在外籍伴侶的本國獲得承認。大多數區役所會發出證明文件副本或「受理證明書」(juri shomeisho),專門用於此目的,新人之後可將其轉交本國大使館、領事館或戶籍機關,以便在當地也完成婚姻登記。這項後續申請的截止日期及所需文件,因國家而異——應該在領取資格證明書的同一次拜訪中就問清楚,而不是等日本的手續都辦完之後才問。
關於依賴本指南的提醒: 上述流程大致適用於日本約1,700個市區町村役所,以及多個大使館公布的指引,但每個辦事處、每個國家都有各自的細節——接受哪些文件名稱、是否允許自行翻譯、證明書的有效期多長,以及當所需文件不存在時,什麼可以作為替代證明。在依據本文採取行動之前,請務必向外籍伴侶所屬的駐日大使館或領事館,以及打算辦理登記的具體市區町村役所確認細節——這個流程中,許多看似微小的細節其實因國籍和城市而異,而且真的會影響結果。
這整個流程根本不需要婚禮。儀式、戒指、神社或海邊的婚紗照——這些都是可選的,可以在登記之前、之後舉行,或者乾脆不辦。區役所櫃檯前的那份文件,才是讓婚姻具有法律效力的唯一關鍵,而盡早從正確的大使館拿到正確的文件,才真正決定了那次櫃檯之行會有多順利。
